CRM · rental · events

CRM для проката и event-техники

Разрабатываю CRM для проката — сделка это не «сумма в воронке», а смета, бронь комплекта, даты монтажа и статусы rigging. Логика Royal Rental и DryRent встроена в карточку проекта. Интеграция 1С, сайт, Telegram для бригад. 15–25 дней. Fullstack Владислав Компаниец — 130+ проектов.

от 200 000 ₽ / проект

15–25 дней MVP. WMS-link и mobile — расширение.

Как связаться

Зачем прокату своя CRM

Bitrix не знает комплект и «на монтаже». Rental CRM — project-centric, не generic sales.

Project = deal

Клиент, venue, даты, комплект, crew, logistics — одна карточка вместо пяти Excel.

Fleet availability

CRM видит занятость техники при создании сметы — нет double-book.

Royal Rental playbook

Статусы монтажа, QC return, damage — из реальной event-операции.

DryRent sync

Паттерны DryRent — online booking → CRM project автоматически.

1С и документы

Счёт, акт, договор из CRM; оплата и статусы в карточке.

130+ projects

Владислав Компаниец — rental CRM + WMS + site. End-to-end.

CRM для проката event-техники

Сделка = проект + комплект + rigging — не типовая воронка amoCRM.

Royal Rental — эталон: inquiry → смета → бронь парка → монтаж → show → return → закрытие. Каждый этап — статусы, задачи монтажникам, документы и привязка serial numbers. Коробочная CRM заставляет прятать это в «комментарии» и 15 кастомных полей.

CRM rental 15–25 дней: project card, kit builder, calendar занятости, интеграция с WMS/складом, КП и договор, Telegram-уведомления crew. 1С — счета и акты, не ручной двойной ввод.

B2B-клиенты: несколько контактов, история show, кредитный лимит, повторные проекты — видно в одной карточке.

Если уже есть DryRent или таблицы — миграция данных и параллельный запуск на staging, без «выключить бизнес на неделю».

Модули CRM проката

MVP 15–25 дней — project card, fleet, docs; Royal Rental core.

Лиды и проекты

Event date, venue, client, source — pipeline rental-specific stages.

Смета и комплекты

Kit builder from fleet catalog, discount, delivery, PDF.

Бронь техники

Reserve units, conflict check, release on cancel.

Rigging statuses

On-rig, in transit, returned, QC — crew updates via Telegram.

Tasks & crew

Assign rigger, driver; checklist per project.

Документы

Contract, act, invoice — templates, versions.

1С integration

Counterparty, order, payment status sync.

Reports

Utilization, margin by project, client LTV.

Кому подойдёт

Прокатчикам с project deals, не retail funnel.

Event rental

Royal Rental.

AV production

Touring projects.

Construction rental

Long-cycle B2B.

Photo rental

Kit-focused.

Franchise rental

Multi-city.

Hybrid service+rent

Service CRM + fleet.

Что нужно для старта

15–25 дней, от 200 000 ₽.

  1. Pipeline stages

    Quote → book → rig → return → paid.

  2. Fleet data

    Import from Excel/DryRent.

  3. Docs templates

    Contract, act samples.

  4. Crew workflow

    Who updates statuses.

  5. 1C

    Config and docs.

  6. Site booking

    Public form → CRM?

Технические аспекты

Надёжность, безопасность и масштаб — закладываю в архитектуру с первого дня.

Производительность

Индексы БД, кэш и очереди — система остаётся быстрой при росте данных и числа пользователей. Нагрузочное тестирование на staging до выхода в прод.

Безопасность

HTTPS, разграничение прав по ролям, аудит действий и защита API-ключей. Персональные данные — по 152-ФЗ, если требуется для вашей модели.

API и webhook

REST и webhook-события для сайта, 1С, Telegram и партнёрских систем — без ручного переноса. Документация API входит в проект.

Мобильная версия

Адаптивная вёрстка и PWA — большинство пользователей работает с телефона. Отдельное iOS/Android приложение — по необходимости.

Резервное копирование

Автоматические бэкапы БД и файлов, проверенное восстановление на staging. Потеря данных при штатной эксплуатации недопустима.

Staging-среда

Тестовый контур для обучения команды и проверки интеграций до релиза. Обновления выкатываются без простоя ключевых операций.

Как проходит разработка

  1. 01

    Бриф и схема

    Сценарии, роли, интеграции — согласуем MVP и смету за 1–2 созвона. Фиксируем приоритеты первой версии и что переносим на второй этап.

  2. 02

    Прототип

    Wireframes ключевых экранов и админки — правки до разработки. Согласуем UX-потоки, чтобы не переделывать логику на полпути.

  3. 03

    MVP

    Рабочий контур на вашем домене: основные модули и тестовые данные. Команда может пройти сценарии на staging до подключения боевых интеграций.

  4. 04

    Интеграции

    Оплата, 1С, Telegram, API партнёров — проверяем на staging. Тестовые платежи, обмен документами и webhook-события до запуска.

  5. 05

    Запуск

    Деплой, обучение команды, мониторинг первых операций. Передаю доступы, документацию и остаюсь на связи для первых итераций.

Прокат и ивент

Royal Rental

Royal Rental — прокат и техническое обеспечение мероприятий. Сметы, логистика, бронирование техники и статусы монтажа — этот опыт ложится в CRM/WMS и учёт event-оборудования.

Частые вопросы

Сколько?

От 200 000 ₽. Royal Rental-level scope. 15–25 дней.

vs Bitrix?

Rental project card, fleet — not generic CRM.

DryRent?

Patterns and optional sync.

WMS?

Phase 2 link for warehouse.

Support?

Владислав Компаниец — rental domain expert.

Заказать CRM для проката

Проекты и fleet — от 200 000 ₽, 15–25 дней.